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专业服务
会议接待服务
KUNSWOOD公司将业务分为会议服务和会务服务两部分。会议侧重于策划,而会务更侧重
于服务。针对会务,我们事无巨细,无微不至的服务是我们所追求的,也是客户所向往我
们的具体工作如下:酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机(站)、酒店
住宿安排、用餐服务、交通服务、机票、办公设备、医疗药品、应急处理。

会务组
1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。


数据统计
1、确定标准服务用语,提供优质服务。
2、根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息。
3、根据临行更改信息,及时调整相关数据。
4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

交通服务
1、按照数据统计时间,准确接送来宾。
2、根据来宾数量,合理安排车辆。
3、车辆张贴明显标识,便于来宾寻找。
4、途中安排矿泉水及当天报纸,提供贴心服务。
5、安排值班车辆,处理应急事件。

住房
1、重要来宾房间提前查房。
2、服务包括:欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
4、每日根据日程安排,确定标准语言,通知酒店总机叫早。

餐饮
1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
2、提前检查各餐及茶歇准备状况,确保按时开餐

会议接待服务

活动演出策划

1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。

会议灯光设备

会议音响设备

视频设备租赁

同声传译服务

摄影摄像服务

礼仪模特主持

会议鲜花策划

会议车辆服务

活动礼品奖品

会议活动场地

舞台设计搭建

资料设计印刷